Vores kolleger hos Gas Equipment Company Ltd (GEC – et selskab under MAKEEN Energy) har udviklet en dataintegrationsløsning til virksomheder inden for LPG-branchen. Løsningen hedder EZ-Link og gør en positiv forskel i vores kunders hverdag. I 2022 skiftede et rekordstort antal kunder til dette system, hvilket har haft en afgørende indvirkning på både deres overskud, tidsstyring og livskvalitet
.
Billeder af EZ-Link-løsningen:
- Installation af Base Link
- Grundlæggende installation af tablet
- Skærmbillede fra hjemmesiden
- Skærmbilledet med kundeoplysninger
- Spor min lastbil – Screenz
Hvis du er en LPG-distributør med lastbiler, der kører rundt for at fylde kundernes tanke, har du en masse data at holde styr på. Hvor meget gas har du leveret, til hvem, hvor, hvornår og til hvilken pris? I mange virksomheder opbevares alle disse oplysninger på udskrevne kvitteringer, før de manuelt indtastes i et IT-system på kontoret. Det er ikke kun utroligt tidskrævende, men på ethvert tidspunkt i processen kan en kvittering gå tabt, eller der kan opstå en menneskelig indtastningsfejl. Og så er der manglende kontrol med, hvor meget produkt du rent faktisk har distribueret, hvilket gør dig sårbar over for svindel eller tyveri.
Forestil dig nu et system, der frigør dig fra alt det. Et system, der sporer, hvor dine lastbiler befinder sig, viser, hvor der skal leveres, og hvor meget der skal leveres, giver nøjagtige målinger af brændstofoverførsler og leverer en komplet oversigt over alle transaktioner – fuldautomatisk og cloudbaseret. Og det integreres i dit eksisterende regnskabssystem.
Dette system hedder EZ-Link, og det bliver stadig mere populært blandt GEC’s kunder. Det er faktisk så populært, at de har været nødt til at sætte kunder på venteliste for at skifte til dette system. Da de fleste lastbiler har for travlt med at levere LPG om vinteren, skal installationen af systemet
skal gennemføres i løbet af sommeren. I 2022 var det planen at overføre 6 kunder til systemet i løbet af sommeren, men det endte med at blive 8. Og der er flere på vent til det kommende år.
Et kvantespring inden for tidsstyring
Corry Elliott er direktør for integrerede systemer hos GEC og udvikleren af EZ-Link-løsningen. Han har en god fornemmelse af, hvorfor dette system er så succesfuldt:
»For en virksomhed, der er vant til manuelt at indtaste bunker af papirkvitteringer i et regnskabssystem, kan overgangen til EZ-Link være som at gå fra stenalderen til den moderne tidsalder. Det fjerner så mange trivielle opgaver, der tager tid for både lastbilchauffører og kontoransatte, og det frigør ressourcer til mere meningsfulde opgaver. Det gør en kæmpe forskel både for virksomhedens bundlinje og medarbejdernes arbejdsglæde,« siger han. Og han fortsætter med at forklare, hvad der adskiller EZ-Link fra andre integrerede løsninger:
”Der findes andre systemer på markedet, der kan det samme som EZ-Link. Det, der adskiller os fra de andre, er, at vores system er billigere end de fleste andre, hvilket især er en fordel for mindre virksomheder – de såkaldte familievirksomheder, der ikke har råd til at bruge 100.000 dollars på et
softwarepakke. Brugergrænsefladen er meget enkel og brugervenlig, hvilket gør overgangen nem.”
Mere af det, du hellere vil lave
Den betydning, EZ-Link har for virksomhedsejere og deres medarbejderes hverdag, kan ikke overvurderes. Ved at frigøre ressourcer, der tidligere blev brugt på manuel dataindtastning og regnskabsadministration, giver det virksomheder og medarbejdere mulighed for at fokusere på opgaver af større værdi. Corry har et eksempel på, hvordan en kunde pludselig fik tid til at dyrke sin passion:
Jeg tror, at når det kommer til at sætte fingeren på, hvad vi er særligt gode til, så er det at finde løsninger, som ingen andre ser. Vi står op for vores kunder og bruger tid på at sikre, at de får det, de har brug for, og hvis det betyder, at vi skal sende nogen ud til dem, så gør vi det. Vi afviser dem ikke, selvom opgaven er vanskelig – ingen bliver ladt i stikken. Jeg tror, vores kunder sætter pris på, at vi er så engagerede, og de har stor tillid til os, fordi de ved, at vi bliver ved, indtil de er tilfredse.
Corry Elliott, direktør for integrerede systemer og udvikler af EZ-Link-løsningen, Gas Equipment Company Ltd
