Nossos colegas da Gas Equipment Company Ltd (GEC – uma empresa da MAKEEN Energy) desenvolveram uma solução de integração de dados para empresas do setor de GLP. O nome é EZ-Link, e está melhorando a vida dos nossos clientes. Em 2022, um número recorde de clientes migrou para esse sistema, com impactos transformadores tanto em seus lucros e gestão do tempo quanto na qualidade
de vida.
Fotos da solução EZ-Link:
- Instalação do Base Link
- Instalação básica do tablet
- Tela do site
- Tela de detalhes do cliente
- Rastrear Meu Caminhão Screenz
Se você é um distribuidor de GLP, com caminhões circulando para abastecer os tanques dos clientes, tem muitos dados para gerenciar. Quanto gás você entregou, para quem, onde, quando e a que preço? Para muitas empresas, todas essas informações são mantidas em recibos impressos antes de serem inseridas manualmente em um sistema de TI no escritório. Isso não só consome imenso tempo, mas, em qualquer ponto do processo, um recibo pode se perder ou pode ocorrer um erro humano na inserção de dados. Além disso, há a falta de controle sobre a quantidade de produto que você realmente distribuiu, o que o deixa vulnerável a fraudes ou roubos.
Agora imagine um sistema que o liberte de tudo isso. Um sistema que rastreia a localização dos seus caminhões, indica onde fazer as entregas e a quantidade a ser entregue, fornece medições exatas das transferências de combustível e oferece um histórico completo de todas as transações – totalmente automático e baseado na nuvem. E que se integra ao seu sistema contábil atual.
Esse sistema é o EZ-Link, e é uma solução cada vez mais popular entre os clientes da GEC. Tão popular, na verdade, que a empresa teve que colocar os clientes em listas de espera para a migração para esse sistema. Como a maioria dos caminhões está muito ocupada com as entregas de GLP no inverno, a instalação do sistema deve
ser feito durante o verão. Em 2022, o plano era migrar seis clientes para o sistema durante o verão, mas esse número acabou chegando a oito. E há mais clientes na fila para o próximo ano.
Um grande avanço na gestão do tempo
Corry Elliott é diretor de Sistemas Integrados da GEC e o criador da solução EZ-Link. Ele tem uma boa noção do motivo pelo qual esse sistema é tão bem-sucedido:
“Para uma empresa acostumada a inserir manualmente pilhas de recibos em papel em um sistema contábil, a migração para o EZ-Link pode ser como passar da Idade da Pedra para a modernidade. O sistema elimina muitas tarefas rotineiras que tomam tempo tanto dos motoristas de caminhão quanto da equipe administrativa, e libera recursos para que se dediquem a tarefas mais significativas. Isso faz uma enorme diferença tanto nos resultados financeiros da empresa quanto na satisfação profissional de seus funcionários”, afirma ele. E ele continua explicando o que diferencia o EZ-Link de outros sistemas de soluções integradas:
“Existem outros sistemas no mercado capazes de fazer o mesmo que o EZ-Link. O que nos diferencia é que nosso sistema é mais acessível do que a maioria dos outros, o que é especialmente vantajoso para empresas menores – aquelas de pequeno porte que não podem gastar US$ 100.000 em um
pacote de software. Além disso, a interface do usuário é muito simples e fácil de usar, o que facilita a transição.”
Mais do que você preferiria estar fazendo
O impacto que o EZ-Link tem na vida dos empresários e de seus funcionários não pode ser subestimado. Ao liberar recursos que antes eram dedicados à inserção manual de dados e à gestão de contas, ele permite que as empresas e as pessoas se concentrem em atividades de maior valor. Corry dá um exemplo de como um cliente de repente ganhou tempo livre para dedicar-se à sua paixão:
Acho que, quando se trata de identificar aquilo em que somos especialmente bons, é encontrar soluções que ninguém mais vê. Defendemos nossos clientes e dedicamos tempo para garantir que eles recebam o que precisam; e se isso significar que precisamos enviar alguém para visitá-los, nós o faremos. Não os recusaremos, mesmo que a tarefa seja complicada — ninguém fica para trás. Acho que nossos clientes apreciam esse nosso compromisso e confiam muito em nós, pois sabem que não desistiremos até que estejam satisfeitos.
Corry Elliott, diretor de Sistemas Integrados e desenvolvedor da solução EZ-Link, Gas Equipment Company Ltd
